I professionisti di AQG offrono esperienza consolidata nell’ambito della consulenza e dell’organizzazione congressuale. Il coordinamento e la pianificazione delle fasi progettuali da parte dei nostri “Event specialist” rappresenta una garanzia di successo e si accompagna a precisi piani di prevenzione delle criticità.

Svolgiamo con minuziosità i compiti di segreteria scientifica e organizzativa:

– progettazione;
– servizi pre e post congressuali;
– gestione abstracts;
– gestione mostre scientifiche;
– gestione iscrizioni e contatto partecipanti;
– gestione e contatti con soci di Società Scientifiche;
– gestione e coordinamento Società Scientifiche e/o loro sezioni locali/regionali;
– gestione marketing, ricerca sponsorizzazioni e definizione degli accordi commerciali;
– gestione ospitalità (accomodation/booking alberghiero) e programma sociale;
– gestione logistica (biglietteria aerea/ferroviaria/mobilità locale);
– contatti con relatori e opinion leaders;
– gestione hostess, ausiliari e facility congressuali;
– allestimenti e catering;
– assistenza in sede congressuale.

Tutti i servizi fin qui elencati sono preceduti da un’accurata preventivazione di budget, puntualmente condivisa con il committente. Le sedi congressuali sono oggetto di attenti e ripetuti sopralluoghi per valutare la compatibilità con l’evento, col suo programma scientifico, con i requisiti normativi.

Alla divisione di segreteria si affianca la nostra struttura di promozione e progettazione grafica dedicata agli eventi, che si occupa tra l’altro di:

– studio, realizzazione draft, loghi e layout;
– ideazione e stampa di pieghevoli, programmi e inviti;
– promozione tradizionale, digitale, social;
– gestione poster e poster elettronici;
– gestione applicativi congressuali (sviluppo e mantenimento).

Ancora, sul fronte tecnico e audiovisivo:

– servizi di interpretariato e traduzione;
– realizzazione materiale multimediale (atti congressuali);
– realizzazione siti internet o webapps di sussidio a congressi e eventi;
– servizi di e-learning/webinars.